Executive secretary - سكرتير التنفيذي - Arabian Building Chemicals Factory

The Executive Secretary is responsible for providing senior level secretarial and clerical services for the general manager



Responsibilities:



1 - Receive, direct and reply telephone messages and fax messages specially in English

2 - Direct the general public to the appropriate staff member

3 - Maintain the general filing system and file all correspondence

4 - Maintain an adequate inventory of office supplies

5 - Respond to public inquiries in Arabic and English

6 - Provide word-processing and secretarial support

7 - Type confidential documents on a word-processing system in Arabic & English in a good format.

8 - Using e-mail programs efficiency





السكرتير التنفيذي هو المسؤول عن توفير الخدمات المكتبية لمنصب المدير العام



المسؤوليات:



1 - تلقي الرسائل الهاتفية المباشرة و الإتصالات الهاتفية و متابعة رسائل الفاكس خصوصاُ باللغة الإنجليزية

2 - توجيه الزوار و الضيوف إلى الموظف المناسب

3 - الحفاظ على نظام الإيداع العام و أرشفة جميع المراسلات الواردة

4 - الحفاظ على المخزون الكافي من اللوازم المكتبية

5 - الرد على استفسارات الجمهور باللغتين العربية والإنجليزية

-6 كتابة الخطابات المتخصصة في مجال السكرتارية

7 - المعرفة الكاملة في كتابة الخطابات عن طريق إستخدام برنامج الورد .

8 - استخدام برنامج المراسلات للبريد الإلكتروني بكفاءة عالية

Job Details

Date Posted:	2014-04-06
Job Location:	Jeddah , Saudi Arabia
Job Role:	Secretarial
Company Industry:	Manufacturing; Manufacturing and Production

Preferred Candidate

Career Level:	Mid Career
Degree:	Bachelor's degree / higher diploma

Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs

Company:

Date Posted: April 06, 2014 at 09:20AM

Apply Directly Here

Executive secretary - سكرتير التنفيذي - Arabian Building Chemicals Factory