Executive Secretary - Corpeation Medical

The Successful candidate will handle the following responsibilities:

- Read and analyze incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and plan their distribution.

- Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.

- File and retrieve corporate documents, records, and reports.

- Prepare responses to correspondence containing routine inquiries

- Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management systems, and performing basic bookkeeping work.

- Prepare agendas and make arrangements for committee, board, and other meetings.

- Make travel arrangements for executives.

- Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees and boards of directors

- Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings

- Attend meetings in order to record minutes

- Manage and maintain executives' schedules

- Prepare reports, memos, letters, financial statements and other documents, using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.

- قراءة وتحليل المذكرات الواردة، المذكرات، والتقارير من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.

- توسيع وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.

- ملف استرداد وثائق الشركات والسجلات والتقارير.

- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية

- أداء واجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء العمل مسك الدفاتر الأساسية.

- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة لجنة، ومجلس إدارة، وغيرها من الاجتماعات.

- جعل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

- إجراء البحوث، تجميع البيانات، وإعداد أوراق للنظر فيها والعرض من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة

- ترجمة، نسخ، وتوزيع محاضر الاجتماعات

- حضور الاجتماعات من أجل دقائق سجل

- إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين

- إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق، وذلك باستخدام معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وو / أو برنامج العرض.

Job Details

Date Posted:	2014-11-24
Job Location:	Riyadh, Saudi Arabia
Job Role:	Logistics
Company Industry:	Other

Preferred Candidate

Career Level:	Mid Career
Gender:	Male
Degree:	Certification / diploma

Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Logistics Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs

Company:

Date Posted: November 24, 2014 at 04:16PM

Apply Directly Here

Executive Secretary - Corpeation Medical