مسؤول شؤون إدارية / Administrative Officer - العماري للأقمشة

- التنسيق والمتابعة

وإعداد البيانات اللازمة لمكاتب التوظيف المفوضة من الشركة للحصول على

تأشيرات العمل للموظفين الجدد واستقبالهم عند قدومهم.

- إحصاء

الشركات المعتمدة والمرخصة في كل دولة للحصول على تأشيرات العمل وإعداد

الاتفاقيات اللازمة للتعاقد معهم لجلب العمالة والتنسيق معهم لإجراء

المقابلات الشخصية لاختيار الموظفين والإعلان عن الوظائف في الجرائد

الرسمية من قبل الشركة.

- تنسيق مواعيد المقابلات الفنية والشخصية وإبلاغ المرشحين والمدراء المعنيين بالمواعيد .

- إعداد كروت التعريف للموظفين بعد اعتمادها من الإدارة .

- التنسيق مع مكاتب الاستقدام لإصدار تأشيرات العمل وإصدار خطابات تأشيرة الزيارة.

- حجز الفنادق للزوار .

- تحديث بيانات الشركات الذين لديهم موظفين على كفالة الشركة .

- إصدار بطاقات التأمين الطبي للموظفين .

- اعداد استمارات الجوازات ورخص العمل وإعداد كشف سداد رسوم الجوازات ومكتب العمل والتأمينات الاجتماعية .

- تقديم تقرير أسبوعي عن ما تم إنجازه والغير منجز مع بيان السبب .

- متابعة كافة العلاقات الحكومية والتأمينات ومتابعة الاقامات قبل انتهاء صلاحيتها ب 45 يوم للتجديد.

- متابعة اوقات التقاييم الشهرية والفصلية والسنوية والتذكير بمواعيدها وملاحقتها مع الإدارات المختصة.

- استقبال

التقارير المرفوعة يوميا من المندوبين بشأن سير العمل عبر مدرائهم وعمل

جدوله لها لمتابعة عمل المندوبين وتقديم التقارير الخاصة بذلك لمسئول

الشئون الإدارية.

- الاحتفاظ بمستندات الشركة كافة ومتابعة تجديدها ودفع رسومها.

- إنهاء المعاملات الخاصة بالشركة لجميع الأقسام من الجهات الحكومية المعنية .

- الإحتفاظ بمستندات الموظفين القانونية والثبوتية في ملفاتهم وتحديثها دائما.

- إعداد البيانات اللازمة لفواتير الكهرباء والهاتف والمياه.

- إعداد البيانات اللازمة لعقود الإيجار للشركة والاستئجار أماكن وسيارات .

- مطابقة تسجيل الموظفين بين الشركة والتأمينات الاجتماعية ومتابعة إصابات العمل مع العاملين بالشركة .

Job Details

Date Posted:	2014-12-07
Job Location:	Jeddah , Saudi Arabia
Job Role:	Administration
Company Industry:	Textiles; Sales

Preferred Candidate

Career Level:	Mid Career
Gender:	Male

Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Administration Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs

Company:

Date Posted: December 07, 2014 at 12:18PM

Apply Directly Here

مسؤول شؤون إدارية / Administrative Officer - العماري للأقمشة