سكرتير - Saudi Ceramic Company

المهام الرئيسية :-



1- يستلم البريد اليومي .

2- يفرز البريد اليومي .

3- يعرض البريد على المدير .

4- يسجل البريد الصادر.

5- يحفظ صورة من البريد الصادر.

6- يرسل البريد الصادر.

7- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.

8- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

9- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.

10- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.

11- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.

12- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.

13- يحرر المادة المكتوبة.

14- يطبع المادة المحررة.

15- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة.

16- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة.

17- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.

18- يحجز قاعة الاجتماعات.

19- يوجه الدعوة للمشاركين.

20- يجهز قاعة الاجتماع.

21- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع.

22- يدون الملاحظات في الاجتماع .

23- يعد محضر الاجتماع.

24- يوزع محضر الاجتماع.

25- تنظيم مواعد المدير العام .

26- يسجل بيانات الزوار.

27- يعرض الاجندة على المدير.

28- يجهز البيانات المطلوبة.

29- يستقبل الزوار.

30- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة.

31- يقوم باستقبال كبار الضيوف.

32- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر .

33- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها.

34- يجهز ملف السفر.

35- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير.

36- يلغى الزيارة حسب طلب المدير.

37- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .

38- يحضر الملفات عند الطلب.

39- متابعة اعمال الادارة.

40- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.

41- يطلع على ملف المتابعة يوميا.

42- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.

43- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.

44- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.

45- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.

46- ينشى الجداول باستخدام Excel.

47- ينظم المواعيد باستخدام Out Look.

48- ينشى قواعد بيانات الادارة باستخدام Access.

49- اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة.

50- يعد التقارير الخاصة بأداء موظفي الادارة.

51- يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل.

52- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.

Job Details

Date Posted:	2013-09-02
Job Location:	Riyadh, Saudi Arabia
Job Role:	Secretarial
Company Industry:	Industrial; Marketing
Joining Date:	2013-10-01

Preferred Candidate

Career Level:	Entry Level
Gender:	Male
Nationality:	Saudi Arabia
Degree:	Certification / diploma

Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs

Company:

Date Posted: September 02, 2013 at 09:22AM

Apply Directly Here

سكرتير - Saudi Ceramic Company