موظفة استقبال - Arab center for research and policy studies

• إستقبال القادمين من الزوار إلى المركز وتسهيل وصولهم لمضيفيهم بيسر وسهولة .

• تسجيل البيانات الشخصية الخاصة بالزائر ووقت حضوره والغرض من الزيارة والشخص الذي يود مقابلته، بعد التأكد من هُويته.

• استقبال المكالمات و تحويلها مباشرة للموظفين المعنيين.

• ادخال بيانات الباحثين و تحديثها و حفظها، وطباعتها عند اللزوم.

• العمل عن قرب مع السكرتيرة التنفيذية و الحل محلها أثناء غيابها أو أثناء انشغالها في أعمال المركز.

• ادخال بيانات كل العاملين في المركز واسرهم وتحديثها و اشعار المسؤول عن تجديد بطاقات الهوية والبطاقات الطبية و غيرها قبل موعد انتهاء صلاحيتها.

• الاشراف على حجوزات الطيران و الاقامة الخاصة بموظفي المركز.

• دعم المندوب في متابعة التأشيرات.

• استلام الوارد من البريد من المندوب وتوزيعه بشكل دوري وفي الوقت المناسب.

• فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.

• المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.

• تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات الرئيس المباشر.

• مراقبة كل ما يتعلق بالمكاتب و البنايات الثلاث من تنظيم و نظافة و ضمان توفر الأدوات اللازمة لتحقيق ذلك.

• مراقبة شركات النظافة و الحدائق و الاشراف على عملها المقدم الى المركز و اعلام مسؤول المبيعات في حال وجود تقصير.

• الاشراف على عاملي الخدمات في المركز و تحديد مهامهما و توزيعها فيما بينهما و الاشراف على مظهرهما.

• القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيسها المباشر او المدير الاداري

• اعداد قائمة الجرد لأدوات المكاتب و المطبخ وغيره بصورة دورية و القيام بطلب المواد الناقصة منها

Job Details

Date Posted:	2014-05-04
Job Location:	Doha, Qatar
Job Role:	Management
Company Industry:	Education, Training, and Library

Preferred Candidate

Career Level:	Mid Career
Gender:	Female
Nationality:	United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen
Degree:	Bachelor's degree / higher diploma

Apply Now - Jobs in Qatar - Management Jobs in Qatar - Search All Jobs

Company:

Date Posted: May 04, 2014 at 09:53AM

Apply Directly Here

موظفة استقبال - Arab center for research and policy studies